Wer viel Zeit im Büro verbringt, hat immer wieder mit denselben kleinen Störenfrieden zu kämpfen. Kunterbunter Kabelsalat, zeitfressende Ablenkungen und kalter Kaffee sind nur ein paar Beispiele für Dinge, über die man sich im Büroalltag regelmäßig ärgert. Wir haben sieben Lifehacks für das Büro, mit denen du die Herausforderungen des Arbeitsalltags ganz einfach austricksen kannst.

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#1: Prioritäten-Setzer

Du kommst morgens ins Büro, setzt dich an den Schreibtisch und hast keine Ahnung, wo du eigentlich anfangen sollst? Der Gedanke blockiert dich sofort und nimmt dir jegliche Motivation. Um dies zu verhindern, kannst du dir ein paar farbige Post-its oder Textmarker besorgen und den Farben jeweils verschiedene Prioritäten zuweisen – zum Beispiel rot für sehr wichtig und gelb für weniger relevant. Dann markierst du deine To-Dos am Anfang jeden Tages in den entsprechenden Farben und hast somit immer eine Übersicht, was du zuerst angehen solltest.

Terminplaner Lifehacks Büro
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#2: Prokrastination-Stopp

Hier mal kurz auf eine WhatsApp antworten, da mal schnell mit dem Kollegen quatschen oder Social Media checken – im Büro lauern viele Ablenkungen, die schnell zur Prokrastination verleiten. Doch auch hier gibt es Lifehacks, die deine Produktivität wieder steigern. Zahlreiche Apps wie beispielsweise FocusMe können andere Apps in einem von dir festgelegten Zeitraum blockieren, sodass du nicht mehr darauf zugreifen kannst. Dadurch bist du nicht ständig versucht, auf dein Handy zu schauen. Gegen mitteilungsbedürftige Kollegen helfen sie allerdings nicht 😉

#3: Trink-Erinnerung

Sitzt du den ganzen Tag am Schreibtisch, kann es schon mal passieren, dass du nicht genügend Wasser trinkst. Warum es aber extrem wichtig ist, ausreichend Wasser im Arbeitsalltag zu dir zu nehmen, kannst du im Artikel „mehr Trinken im Büro“ nachlesen. Natürlich haben wir auch hier kreative Lifehacks für dich, die dich regelmäßig ans Trinken erinnern sollen. So kannst du dir beispielsweise einen Timer stellen, der dich alle 20 bis 30 Minuten darauf aufmerksam macht, dass du dir mal wieder einen Schluck aus deinem Wasserglas gönnen solltest. Ein anderer Tipp: Beschrifte deine Trinkflasche mit einer Skala, die die Uhrzeit anzeigt, und versuche, die Markierung immer bis zur jeweiligen Uhrzeit erreicht zu haben.  

#4: Kopfhörer-Knoten

Kopfhörer – sofern sie nicht kabellos sind – haben die nervige Eigenschaft, sich ständig zu verknoten. Dabei sind Kopfhörer ein extrem wichtiges Tool im Büro. Sie erleichtern das Telefonieren und ermöglichen es, bei der Arbeit Musik zu hören, ohne die Kollegen dabei zu stören. Dass du sie aber ständig wieder entwirren musst, kostet Zeit und Nerven. Schluss damit: wir haben einen Lifehack, mit dem du dir das nie wieder antun musst. Schnappe dir eine einfache Maulklammer und befestige diese an der Tischkante deines Schreibtischs. Dort kannst du die Kopfhörer dann einfach aufwickeln und bei Bedarf herunterziehen. Ein weiterer Pluspunkt: Du weißt in Zukunft immer, wo sich deine Kopfhörer befinden und musst nie wieder danach suchen. 

Lifehacks Kopfhörer
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#5: Pareto-Prinzip

Um im Büroalltag nicht im Chaos zu versinken, ist eines ganz wichtig: Aufgaben delegieren. Hier kann das sogenannte Pareto-Prinzip als Lifehack helfen. Es besagt, dass man 80 % seines Erfolgs auf nur 20 % seiner Arbeit zurückführen kann. Daher macht es Sinn, unnötige Tätigkeiten zu erkennen und zu eliminieren oder auszulagern, sofern das möglich ist. Erfahre in diesem Artikel mehr zum Pareto-Prinzip und zum Thema Zeitmanagement.

#6: Kabel-Chaos

Kabel sind im Büro allgegenwärtig und können ganz schön auf die Nerven gehen. Außerdem sieht so ein Kabelsalat hässlich aus und stört das harmonische Gesamtbild. Aber keine Sorge, auch hier verraten wir dir ein paar Lifehacks, mit denen du das Chaos schnell in den Griff bekommst. Bei dünnen Kabeln kannst du es beispielsweise genauso machen wie mit deinen Kopfhörern. Statt Maulklammern können auch Legomännchen verwendet werden. Die Ärmchen der Figuren haben nämlich die perfekte Größe, um dünne Kabel zu halten. Außerdem sieht das Ganze auch noch lustig aus. Ein anderer Hack wäre ein unter dem Schreibtisch angebrachter Korb, in dem Kabel aufbewahrt und versteckt werden können. 

Ein besonderer Tipp für Kreative: Aus leeren Toilettenpapierrollen lässt sich ganz schnell ein Kabelhalter bauen. Dafür stellst du einfach ein paar Rollen in einen Karton, rollst die Kabel zusammen und steckst sie in die Rollen hinein. So bleibt alles an seinem Platz und es besteht keine Gefahr, dass sich die Kabel untereinander verheddern. 

Lifehack Kabel Büro
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#7: Kaffee-Uhr

Wer kennt es nicht? Das Mittagstief kickt gerade so richtig, doch der Kaffee, der in der Büroküche steht, ist bereits eiskalt. Kaffee in die Mikrowelle? Nee, das muss nicht sein. Du willst lieber frischen Kaffee, der noch warm ist. Um sicherzustellen, dass dieser immer vorhanden ist, gibt es einen einfachen Trick. Schreibe auf einen leeren Kaffeebecher alle Uhrzeiten bis zum Feierabend. Dann nimmst du einen zweiten Becher und malst dort einen Pfeil drauf. Anschließend stülpst du den ersten Becher über den zweiten – fertig ist die Kaffee-Uhr. Der letzte Kollege, der Kaffee gekocht hat, stellt einfach die Uhrzeit auf der Konstruktion ein, ähnlich wie bei einer Parkscheibe. So sieht jeder im Büro sofort, wie lange der letzte Kaffee bereits steht und ob es nicht an der Zeit ist, einen neuen zu kochen.

Fazit

Wozu ärgern, wenn man die lästigen Herausforderungen des Büroalltags ganz einfach mit ein paar Lifehacks überlisten kann? Mit den oben genannten Tipps wirst du dich in Zukunft viel weniger ärgern. Wir wünschen viel Spaß beim Ausprobieren.

Welche Lifehacks nutzt du im Büro? Lass es uns in den Kommentaren wissen 🙂

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