<\/span><\/h2>\nBei einem Brief ist die Anrede f\u00fcr den Empf\u00e4nger ein sehr wichtiger Aspekt. Du kannst mit der Anrede verschiedene Gef\u00fchle beim Empf\u00e4nger hervorrufen. Neutral und klassisch ist die Anrede: „Sehr geehrte Frau …“ oder „Sehr geehrter Herr …“. Damit machst du nichts falsch. Kennst du den Namen des Empf\u00e4ngers nicht und richtest du dich an ein Unternehmen, kannst du auch mit „Guten Tag“ beginnen. Optimal ist es nat\u00fcrlich, wenn du einen namentlichen Ansprechpartner hast. Wenn m\u00f6glich, solltest du einen Ansprechpartner ausw\u00e4hlen. Richtest du den Brief an ein Unternehmen, findest du auf der Webseite meistens die Ansprechpartner der verschiedenen Bereiche.<\/p>\n
Damit sich ein Empf\u00e4nger pers\u00f6nlich angesprochen f\u00fchlt, kann auch der Vorname genutzt werden. Hier kommt es jedoch sehr stark auf die gew\u00fcnschte Au\u00dfenwirkung deines Unternehmens an. Wie ist die Verbindung zum Kunden? Welchen Inhalt hat der Brief? Das geschriebene Wort kann oft falsch verstanden werden und nicht jeder potenzielle Kunde oder Interessent f\u00fchlt sich mit einer so pers\u00f6nlichen Ansprache wohl.<\/p>\n
Tipp<\/strong>: Du m\u00f6chtest eine f\u00f6rmliche Anrede, kennst aber den Namen des Ansprechpartners nicht? Formuliere den Einstieg dann wie folgt: „Sehr geehrte Damen und Herren“.<\/p>\n<\/span>Der Textbereich f\u00fcr deine Formulierung<\/span><\/h2>\nNun geht es darum, kreativ zu werden. Das Herzst\u00fcck in deinem Anschreiben ist der Textbereich. Achte auf den Zeilenabstand, denn nach der Anrede folgt eine Zeile Abstand, bevor du mit dem Text beginnst. Jetzt stellt sich die Frage, welchen Inhalt dein Brief haben soll:<\/p>\n
\n- Das Angebot: <\/strong>Du m\u00f6chtest einem Kunden oder Interessenten ein Angebot machen? In diesem Fall ist es wichtig, eine freundliche Ansprache zu w\u00e4hlen. Formuliere in knappen S\u00e4tzen das Angebot. Bring auf den Punkt, was dein Angebot attraktiv macht. Achte darauf, dass Kosten und Leistung klar zu erkennen sind.<\/li>\n
- Der Werbebrief: <\/strong>Du m\u00f6chtest neue Kunden gewinnen. In dem Fall solltest du in dem Brief das Know-how deines Unternehmens unterstreichen. Gut ist es, erfolgreiche Projekte als Beispiel zu verwenden. Wen konntest du mit euren Leistungen bereits zufriedenstellen? Wie viele Kunden hast du? Was ist das Alleinstellungsmerkmal deines Angebots?<\/li>\n
- Rechnung oder Mahnung: <\/strong>Diese Form des Gesch\u00e4ftsbriefes ist ein Klassiker. Es kommt darauf an, dich kurz zu halten und deine Forderungen aufzuzeigen. Wichtig ist es, zu schreiben, wof\u00fcr der Betrag in Rechnung gestellt wird. M\u00f6chtest du eine Mahnung schreiben, pr\u00fcfe nach, ob du Geb\u00fchren erheben darfst.<\/li>\n<\/ol>\n
F\u00fcr einen erfolgreichen Gesch\u00e4ftsbrief braucht es die passende Formulierung. Bevor du dich daran machst, den Gesch\u00e4ftsbrief zu schreiben, teste die Formulierungen aus. Hinterfrage, wie du auf den Brief reagieren w\u00fcrdest. Welche Informationen sind wichtig? Was m\u00f6chtest du lesen?<\/p>\n
<\/span>Die Gru\u00dfformel als Abschluss<\/span><\/h2>\nWelche Gru\u00dfformel m\u00f6chtest du verwenden? Auch hier gibt es nat\u00fcrlich echte Klassiker. Du kannst dich beispielsweise f\u00fcr die folgende Formulierung entscheiden: „Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen“. Diese Formel wird mit am h\u00e4ufigsten gew\u00e4hlt.<\/p>\n
Inzwischen kann ein Gesch\u00e4ftsbrief auch einen anderen Abschluss haben. Du verabschiedest dich von deinem Kunden und m\u00f6chtest einen guten Eindruck hinterlassen: Das kannst du ruhig „mit besten Gr\u00fc\u00dfen“ tun oder auch „herzliche Gr\u00fc\u00dfe“ senden. Schnell bist du dann nicht mehr nur der Absender. Der Gesch\u00e4ftskunde wird wissen wollen, wer ihm den Brief gesendet hat. Was f\u00fcr ein Unternehmen steht hinter dem Brief?<\/p>\n
Auch bei der Gru\u00dfformel ist es nat\u00fcrlich wichtig zu pr\u00fcfen, welchen Inhalt dein Brief hat. Bei einer Mahnung sind beste Gr\u00fc\u00dfe nicht die optimale Wahl. Setze bei dieser Korrespondenz lieber auf ein schlichtes Schreiben und verbleibe mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen.<\/p>\n
<\/span>Die Pflichtangaben f\u00fcr dein Schreiben<\/span><\/h2>\nEin St\u00fcck weit ist ein Brief an einen Gesch\u00e4ftspartner durchaus ein individuelles Schreiben. Immerhin bringst du hier die pers\u00f6nliche Note deiner Firma hinein. Der Leser soll wissen, wo seine Vorteile liegen, wenn er mit dir in Kontakt tritt. Dennoch gibt es einige Pflichtangaben, die besonders wichtig sind. Dies gilt f\u00fcr die Einhaltung der passenden Zeile ebenso, wie f\u00fcr die Informationen, die in dem Text zu finden sein sollten. Unterschieden wird dabei zwischen Firmen, die im Handelsregister stehen und Absenderadressen, die nicht im Handelsregister stehen. Du stehst mit deiner Firma im Handelsregister? Das sind deine Pflichtangaben:<\/p>\n