{"id":18075,"date":"2020-02-18T08:04:56","date_gmt":"2020-02-18T08:04:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/magazin\/?p=18075"},"modified":"2020-03-31T06:56:23","modified_gmt":"2020-03-31T06:56:23","slug":"5-dinge-die-deine-produktivitaet-verringern-und-was-du-dagegen-tun-kannst","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/5-dinge-die-deine-produktivitaet-verringern-und-was-du-dagegen-tun-kannst-sde18075\/","title":{"rendered":"5 Dinge, die deine Produktivit\u00e4t verringern, und was du dagegen tun kannst"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color: #333333;\">Beim Blick auf deine To-Do-Liste im B\u00fcro schl\u00e4gt dein Schlechte-Laune-Pegel rekordverd\u00e4chtig aus: Du hast jede Menge Arbeit auf deinem Schreibtisch! Zig Aufgaben warten nur darauf, von dir erledigt zu werden, doch du kommst gef\u00fchlt zu nichts? Problem erkannt: <strong>Du musst dringend an deiner Produktivit\u00e4t arbeiten!<\/strong> Wir enttarnen<strong> 5 Dinge, die deine Produktivit\u00e4t verringern,<\/strong> und erkl\u00e4ren dir, <strong>was du dagegen tun kannst.<\/strong><\/span><\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_62 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title \" >Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/5-dinge-die-deine-produktivitaet-verringern-und-was-du-dagegen-tun-kannst-sde18075\/#1_Dein_groesster_Feind_digitale_Ablenkung\" title=\"1. Dein gr\u00f6\u00dfter Feind: digitale Ablenkung\">1. Dein gr\u00f6\u00dfter Feind: digitale Ablenkung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/5-dinge-die-deine-produktivitaet-verringern-und-was-du-dagegen-tun-kannst-sde18075\/#2_Abgabe_war_gestern_Zeitdruck\" title=\"2. Abgabe war gestern? Zeitdruck\">2. Abgabe war gestern? Zeitdruck<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/5-dinge-die-deine-produktivitaet-verringern-und-was-du-dagegen-tun-kannst-sde18075\/#3_%E2%80%9EDu_wirst_das_rocken%E2%80%9C_%E2%80%93_Erwartungshaltung_als_Problem\" title=\"3. &#8222;Du wirst das rocken!&#8220; &#8211; Erwartungshaltung als Problem\">3. &#8222;Du wirst das rocken!&#8220; &#8211; Erwartungshaltung als Problem<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/5-dinge-die-deine-produktivitaet-verringern-und-was-du-dagegen-tun-kannst-sde18075\/#4_Ueberall_dabei_Meetings_Meetings_Meetings\" title=\"4. \u00dcberall dabei: Meetings, Meetings, Meetings\">4. \u00dcberall dabei: Meetings, Meetings, Meetings<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/5-dinge-die-deine-produktivitaet-verringern-und-was-du-dagegen-tun-kannst-sde18075\/#5_Versunken_im_Chaos_Mangelnder_Ueberblick\" title=\"5. Versunken im Chaos? Mangelnder \u00dcberblick\">5. Versunken im Chaos? Mangelnder \u00dcberblick<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/5-dinge-die-deine-produktivitaet-verringern-und-was-du-dagegen-tun-kannst-sde18075\/#Fazit\" title=\"Fazit\">Fazit<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/5-dinge-die-deine-produktivitaet-verringern-und-was-du-dagegen-tun-kannst-sde18075\/#Aktuelle_Jobangebote\" title=\"Aktuelle Jobangebote\">Aktuelle Jobangebote<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Dein_groesster_Feind_digitale_Ablenkung\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">1. Dein gr\u00f6\u00dfter Feind: digitale Ablenkung<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #333333;\">&#8222;Ich muss nur noch schnell die Mails checken&#8230;&#8220;, dieser Satz k\u00f6nnte von dir stammen? Und gl\u00fccklicherweise macht das heute jedes Programm ganz von selbst, sodass dir ungefragt permanent signalisiert wird: Gerade jetzt ist wieder eine Nachricht in dein Postfach getrudelt. Und die k\u00f6nnte ja durchaus wichtig sein, oder? Besser man kl\u00e4rt das schnell ab, ansonsten <strong>k\u00f6nnte man etwas verpassen.<\/strong> Ach, und jetzt ein Anruf von der Kollegin aus dem Sales, sicher wegen der gemeinsamen Mittagspause &#8211; das will auch organisiert sein. Kurz darauf gehen zwei Nachrichten auf deinem Smartphone ein, nur ein kurzer Blick &#8211; vielleicht was Dringendes. Auch nicht zu untersch\u00e4tzen: In Zeiten von Social Media denken wir zudem, es wird von uns erwartet, schnell auf Posts zu reagieren und fast alles in Echtzeit zu entdecken bzw. zu kommentieren. <strong>Das erzeugt Druck.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Genau diese Arbeitsabl\u00e4ufe sind mittlerweile ein nicht zu untersch\u00e4tzendes Problem geworden. Die Flut an Informationen und Reizen, die permanent auf uns einprasselt, hat das Potenzial, <strong>uns st\u00e4ndig abzulenken.<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/konzentration-steigern-sde113202\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Konzentration<\/a> ist dann kaum mehr m\u00f6glich. Und viele Aufgaben, die wir im B\u00fcro zu erledigen haben, verlangen <strong>ein gewisses Ma\u00df an Konzentration und Aufmerksamkeit<\/strong> von uns. Manche mehr, manche weniger.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><strong><span style=\"color: #333333;\">Was bedeutet eigentlich &#8222;produktiv&#8220;? Wer viel Produktivit\u00e4t an den Tag legt, der arbeitet mit hoher Konzentration und ist dabei sehr effizient, sprich zeitsparend. Er erledigt die ihm gestellten Aufgaben relativ schnell und mit qualitativ \u00fcberzeugendem Ergebnis.<\/span><\/strong><\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<h3><span style=\"color: #2b85b9;\">So geht&#8217;s:<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Sortiere deine Aufgaben nach dem erforderlichen Ma\u00df an Konzentration. Die T\u00e4tigkeiten, f\u00fcr die du absolut ungest\u00f6rt sein musst, kommen in einen <strong>separaten Aufgabenblock.<\/strong><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Du wei\u00dft nun vorab: Wenn ich eine dieser T\u00e4tigkeiten angehe, brauche ich <strong>absolute Ruhe.<\/strong> Du kannst also entsprechend <strong>planen.<\/strong><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Reserviere dir einen <strong>separaten Raum<\/strong> und blocke eine bestimmte Zeit f\u00fcr die Aufgabe. So stellst du sicher, dass du in Ruhe arbeiten kannst. Tipp: Du kannst auch einfach ein <strong>&#8222;Meeting mit dir selbst&#8220;<\/strong> anlegen.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Eine gute Variante kann f\u00fcr manche Mitarbeiter sein, sich f\u00fcr solche Arbeitsschritte ins <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/effektiv-im-homeoffice-arbeiten-17-tipps-sde14668\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Homeoffice<\/strong><\/a> zur\u00fcckzuziehen. Dadurch kannst du externe St\u00f6rquellen effektiv reduzieren; vorausgesetzt, du teilst dir dein Arbeitszimmer nicht mit deiner zweij\u00e4hrigen Tochter.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Achte darauf, dass deine B\u00fcrokollegen sehen, <strong>dass du jetzt nicht erreichbar bist<\/strong> (zum Beispiel in deinem digitalen Kalender). Du kapselst dich bewusst ab und nimmst dich f\u00fcr eine kurze Zeit raus aus dem B\u00fcroalltag.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Akustische Signale f\u00fcr eingehende Mails usw. stellst du lautlos bzw. l\u00e4sst das Programm gleich unge\u00f6ffnet. Keine Angst: <strong>2 Stunden &#8222;offline&#8220;<\/strong> hei\u00dfen nicht automatisch, dass du in der Bedeutungslosigkeit versinkst. <strong>Du<\/strong> <strong>musst dich jetzt fokussieren<\/strong>, und nicht die Welt retten.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_18077\" aria-describedby=\"caption-attachment-18077\" style=\"width: 702px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"size-large wp-image-18077\" src=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Konzentriert-arbeiten-1024x658.jpg\" alt=\"Konzentriert im B\u00fcro arbeiten\" width=\"702\" height=\"451\" srcset=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Konzentriert-arbeiten-1024x658.jpg 1024w, https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Konzentriert-arbeiten-300x193.jpg 300w, https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Konzentriert-arbeiten-768x494.jpg 768w, https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Konzentriert-arbeiten.jpg 1277w\" sizes=\"(max-width: 702px) 100vw, 702px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-18077\" class=\"wp-caption-text\">Bildquelle: www.istockphoto.com \/ jacoblund<\/figcaption><\/figure>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Abgabe_war_gestern_Zeitdruck\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">2. Abgabe war gestern? Zeitdruck<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #333333;\">F\u00fcr viele ist <strong>Zeitdruck der Tod jeglicher Kreativit\u00e4t.<\/strong> Und da ist durchaus etwas dran: Manche Dinge brauchen Ruhe, Zeit, um sich zu entwickeln, und keinen Terminstress. Aber oftmals sieht die Realit\u00e4t eben anders aus. Das Meeting mit der Agentur ist in einer Stunde und es muss noch jede Menge Input vorbereitet werden? Eine kurzfristige Kundenanfrage soll unbedingt bis heute Abend bearbeitet sein? Schon <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/stress-im-job-15-tipps-fuer-den-umgang-mit-stress-in-der-arbeit-sde15456\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">steigt der Stresspegel<\/a>, was schlecht ist f\u00fcr deine Produktivit\u00e4t.<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<h3><span style=\"color: #2b85b9;\">So geht&#8217;s:<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Gut geplant ist halb gewonnen: Ein <strong>professionelles Zeitmanagement<\/strong> ist viel Wert. So kannst du Abl\u00e4ufe von vorneherein entzerren. Nat\u00fcrlich verlangt das etwas Erfahrung von dir, <strong>einzusch\u00e4tzen, wie viel Zeit welche Arbeitsschritte ben\u00f6tigen.<\/strong> Gehe die Arbeitsschritte im Geist durch und \u00fcberlege dir genau, welche Zeitspanne f\u00fcr was realistisch ist.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Ein alter Trick von Gro\u00dfmutter hilft: Schiebe die Aufgaben nicht vor dir her, sondern <strong>beginne rechtzeitig<\/strong> damit, zu planen. Oftmals hilft es, <strong>gr\u00f6\u00dfere Aufgaben in ein umfangreicheres Zeitraster einzupflegen,<\/strong> anstatt nur eine Deadline als Schlusspunkt zu setzen.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Ist jedoch absehbar, dass du deine Deadline nicht schaffst, werde rechtzeitig aktiv: Hole dir <strong>Hilfe von Kollegen<\/strong> bzw. <strong>informiere deinen <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/tipps-fuer-tolle-chefs-sde6522\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Chef<\/a>.<\/strong> Dann sucht ihr <strong>gemeinsam nach L\u00f6sungen.<\/strong> Das ist allemal besser, als wenn du alleine versucht, die Aufgabe noch irgendwie halbwegs \u00fcber die B\u00fchne zu bringen. Denn am Ende wirst du an deinen Ergebnissen gemessen.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Bei kurzfristigen Arbeitsauftr\u00e4gen hilft alles nichts: Jetzt hei\u00dft es Augen zu und durch. Doch ist die Zeit extrem knapp und der Druck hoch, hilft unser Tipp 1: <strong>Fokussiere dich,<\/strong> schotte dich ab und <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/10-tipps-fuer-mehr-selbstdisziplin-sde17659\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">schaffe dir so den Konzentrationsrahmen, den du brauchst<\/a>.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_%E2%80%9EDu_wirst_das_rocken%E2%80%9C_%E2%80%93_Erwartungshaltung_als_Problem\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">3. &#8222;Du wirst das rocken!&#8220; &#8211; Erwartungshaltung als Problem<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Dein Chef pr\u00e4sentiert dir einen bunten Korb voller anspruchsvoller, abwechslungsreicher und durchaus herausfordernder Aufgabenpakete f\u00fcr das n\u00e4chste halbe Jahr &#8211; alle in deiner Verantwortung? Begleitet von dem eher beil\u00e4ufig ge\u00e4u\u00dferten Satz: <strong>&#8222;Und ich wei\u00df, dass Sie mir perfekte Ergebnisse liefern werden.&#8220;<\/strong> Herzlichen Gl\u00fcckwunsch, dein Chef h\u00e4lt gro\u00dfe St\u00fccke auf dich! Aber du kannst dich gar nicht richtig freuen, denn du merkst schon jetzt, wie sich dein Puls beschleunigt und deine H\u00e4nde zu schwitzen beginnen? Ganz klar: Mit diesen Vorschusslorbeeren klar zu kommen, ist gar nicht so einfach. <strong>Viele Menschen setzt eine solch hohe Erwartungshaltung geh\u00f6rig unter Druck,<\/strong> zumal wenn sie auch noch explizit ausgesprochen wird. Was kann man daf\u00fcr tun, damit der dadurch ausgel\u00f6ste Stress nicht deine Produktivit\u00e4t st\u00f6rt?<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<h3><span style=\"color: #2b85b9;\">So geht&#8217;s:<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Versuche <strong>Schritt-f\u00fcr-Schritt<\/strong> vorzugehen: Blende den Gedanken an die Erwartungshaltung deines Chefs aus und nimm zun\u00e4chst nur die Aufgabe ins Visier; nicht die m\u00f6gliche Bewertung der am Ende erzielten Ergebnisse. Step-by-Step hei\u00dft die Devise!<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Ein <strong>inneres Mantra<\/strong> kann helfen: <strong>&#8222;Ich gebe mein Bestes, mehr geht nicht&#8220;<\/strong> kann ein Beispiel f\u00fcr einen positiv motivierenden Leitspruch sein.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Manchen Menschen hilft es aber auch, die Bedeutung der T\u00e4tigkeit richtig einzuordnen. So kann es durchaus Sinn machen, sich zu \u00fcberlegen, was schlimmstenfalls passieren kann &#8211; und das dann korrekt zu bewerten. Denn selbst wenn du die Spitzen-Erwartungshaltung deines Chefs nicht erf\u00fcllst: Was kann geschehen? In der Regel wird er dich nicht gleich k\u00fcndigen, wenn du keine exzellenten Ergebnisse erzielst. Da gibt es auch noch einiges dazwischen. Dann hast du eben beim n\u00e4chsten Projekt die Chance, dich zu verbessern. <strong>Du relativierst damit gedanklich die hohe Erwartung,<\/strong> die dein Chef an dich stellt.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Eine L\u00f6sung kann aber auch sein, <strong>deinen Vorgesetzten konkret darauf anzusprechen,<\/strong> dass dich solch eine Erwartungshaltung unter Druck setzt. Vielen Menschen ist gar nicht bewusst, was sie mit solch einer Aussage bei ihrem Gegen\u00fcber ausl\u00f6sen. Es kann gut sein, dass dir dein Chef dann im Gespr\u00e4ch erkl\u00e4rt, dass er keine \u00fcbermenschlichen Anforderungen an dich stellt, sondern dass er dich einfach mit einem Lob motivieren wollte.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_18084\" aria-describedby=\"caption-attachment-18084\" style=\"width: 702px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"size-large wp-image-18084\" src=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Meeting-1024x683.jpg\" alt=\"Meeting\" width=\"702\" height=\"468\" srcset=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Meeting-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Meeting-300x200.jpg 300w, https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Meeting-768x512.jpg 768w, https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Meeting.jpg 1254w\" sizes=\"(max-width: 702px) 100vw, 702px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-18084\" class=\"wp-caption-text\">Bildquelle: www.istockphoto.com \/ monkeybusinessimages<\/figcaption><\/figure>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Ueberall_dabei_Meetings_Meetings_Meetings\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">4. \u00dcberall dabei: Meetings, Meetings, Meetings<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Ganz ehrlich: Du w\u00fcrdest ja eigentlich gerne mal mit deiner Arbeit beginnen, aber da du <strong>nur noch von <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/effektives-meeting-tipps-fuer-besprechungen-mit-zufriedenstellenden-ergebnissen-sde13778\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Meeting zu Meeting<\/a> hetzt<\/strong>, schaffst du es leider gar nicht erst, produktiv zu werden. Kurz gesagt: Du sprichst eigentlich immer nur dar\u00fcber, was zu tun w\u00e4re. Hier hilft nur eins: <strong>die Meeting-Di\u00e4t.<\/strong> Aber sei vorgewarnt: F\u00fcr alle Hans-Dampf-in-jeder-Gasse-Typen ist das keine leichte \u00dcbung!<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<h3><span style=\"color: #2b85b9;\">So geht&#8217;s:<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Unterziehe deinen Meeting-Kalender einem sehr kritischen Blick. Jetzt kommt der Rotstift zum Einsatz. Verzicht lautet nun dein Wahlspruch: Alle Meetings, bei denen du nicht unbedingt dabei sein musst, <strong>fallen ab jetzt aus deinem Terminkalender.<\/strong> Sei ehrlich zu dir: Viele Prozesse werden auch ohne dich laufen, und du kommst mal wieder dazu, produktiv zu sein. Und: Vielleicht l\u00e4uft sogar manches Meeting besser ohne dich, k\u00f6nnte ja durchaus sein. Zeitweilig verderben viele K\u00f6che den Brei.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Bevor du alle Meetings, die nicht zwingend n\u00f6tig sind, aus deinem Outlook-Kalender entfernst: Stopp! Du kannst ruhig <strong>ein oder zwei Zeitfenster pro Woche<\/strong> gleich daf\u00fcr \u00fcbernehmen, Zeit f\u00fcr ein &#8222;Meeting mit dir selbst&#8220; zu blocken. Das ist dann <strong>dein Termin<\/strong>, an dem du konzentriert wichtige Arbeiten erledigen kannst &#8211; ungest\u00f6rt.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Versunken_im_Chaos_Mangelnder_Ueberblick\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">5. Versunken im Chaos? Mangelnder \u00dcberblick<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Ein nicht zu untersch\u00e4tzender Feind jeglicher Produktivit\u00e4t ist <strong>der fehlende \u00dcberblick<\/strong>. Hast du zu viele Aufgaben auf deiner Agenda oder zu komplexe, un\u00fcbersichtliche Themenbereiche, die du bew\u00e4ltigen musst, kann die H\u00fcrde, mit der Arbeit tats\u00e4chlich loszulegen, un\u00fcberwindbar hoch werden. Schwierig wird es, wenn&#8230;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #333333;\">du in Unordnung und Chaos versinkst,<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #333333;\">deine Aufgaben zu viele sind oder<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #333333;\">deine Projekte zu komplex sind.<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><span style=\"color: #2b85b9;\">So geht&#8217;s:<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Hier hilft nur eins:<strong> Ordnung ins System bringen.<\/strong> Sortiere zun\u00e4chst deine Gedanken, dann deine Projekte. Wenn es hilft, mache dir einzelne Aufgaben-H\u00e4ppchen, um einen \u00dcberblick zu gewinnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Erste Hilfe kann hier auch die <strong>Pomodoro-Technik<\/strong> leisten. Das ist eine Zeitmanagement-Methode, die in den 1980er Jahren von Franceso Cirillo entwickelt wurde. Daf\u00fcr brauchst du einen Kurzzeitwecker; Cirillo verwendete damals einen kleinen K\u00fcchenwecker in Tomatenform, deshalb der Name &#8222;Pomodoro-Technik&#8220;. Dann geht es los:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Du formulierst die Aufgabe <strong>schriftlich<\/strong>.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Der Wecker wird auf <strong>25 Minuten<\/strong> eingestellt.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Du bearbeitest die Aufgabe so lange, <strong>bis der Wecker klingelt<\/strong>. Dann markierst du dir, wie weit du gekommen bist.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Mache jetzt eine <strong>Pause von 5 Minuten<\/strong>.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Nach 4 solchen Arbeitseinheiten (&#8222;pomodori&#8220;) legst du eine <strong>l\u00e4ngere Pause von 25 Minuten<\/strong> ein.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Hast du einen &#8222;pomodoro&#8220; erfolgreich abgeschlossen, streichst du ihn auf dem Papier durch. Das soll zus\u00e4tzlich zu einem <strong>Erfolgsgef\u00fchl<\/strong> beitragen. Die Methode unterst\u00fctzt dich dabei, Abschweifungen zu verhindern und konzentriert an einer Sache zu arbeiten. Indem du gr\u00f6\u00dfere Projekte in fest vorgeschriebenen Zeitabschnitten abarbeitest, <strong>wird der innere Widerstand reduziert<\/strong>, der einen oft davon abh\u00e4lt, mit sehr umfangreichen Aufgaben zu beginnen.<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">Fazit<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Die goldene Regel lautet: <strong>Priorit\u00e4ten setzen!<\/strong> Wichtig dabei ist: Wer sich fokussiert, muss immer auch den Mut zur L\u00fccke aufbringen. Denn setzt du eine Aufgabe auf h\u00f6chste Dringlichkeitsstufe, hei\u00dft das zugleich, dass du andere T\u00e4tigkeiten erst einmal zur\u00fcckstellen musst. Anders funktioniert es nicht. Viele Menschen haben gerade damit ein Problem. Doch bedenke: Auch du hast <strong>Kollegen, die dir Arbeit abnehmen k\u00f6nnen<\/strong>, bzw. manche<strong> Dinge k\u00f6nnen warten.<\/strong> Bevor du alle Aufgaben mit durchschnittlichem Ergebnis fertigstellst, priorisiere lieber: Gehe zun\u00e4chst die wichtigen Dinge an, lass die anderen T\u00e4tigkeiten warten und wende dich ihnen zu, sobald du die Zeit daf\u00fcr hast. Das wird deine Produktivit\u00e4t mit Sicherheit steigern.\u00a0<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Aktuelle_Jobangebote\"><\/span><a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/jobs\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Aktuelle Jobangebote<\/a><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<div id=\"suchwidgetErgebnisliste\"><\/div>\n<div id=\"StellenanzeigenSuchwidget\" tabindex=\"-1\"><\/div>\n<p><script>\n  var config = {\n    apiKey : 'FBEB08FBC7BB75349E26C51C530F79BF',\n    resultsPerPage : 3,\n    searchRadius : 60,\n    fulltext : null,\n    city : null,\n    category : null,\n    subCategories : null\n  };\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/app.stellenanzeigen.de\/widget\/init.js\"><\/script><\/p>\n<hr \/>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Beim Blick auf deine To-Do-Liste im B\u00fcro schl\u00e4gt dein Schlechte-Laune-Pegel rekordverd\u00e4chtig aus: Du hast jede Menge Arbeit auf deinem Schreibtisch! 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