{"id":88621,"date":"2021-06-09T07:00:54","date_gmt":"2021-06-09T07:00:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/?p=88621"},"modified":"2024-09-17T11:31:00","modified_gmt":"2024-09-17T09:31:00","slug":"zeiterfassung-im-homeoffice-diese-moeglichkeiten-gibt-es","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/zeiterfassung-im-homeoffice-diese-moeglichkeiten-gibt-es-sde88621\/","title":{"rendered":"Zeiterfassung im Homeoffice: Diese M\u00f6glichkeiten gibt es"},"content":{"rendered":"<p style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Neben den zahlreichen Vorteilen, die uns das Homeoffice bietet, ist der wohl gr\u00f6\u00dfte Nachteil die unscharfe Trennung zwischen Berufs- und Privatleben. Nicht selten machen wir im heimischen B\u00fcro <strong>weitaus mehr \u00dcberstunden,<\/strong> da der Laptop immer in unmittelbarer N\u00e4he ist. Hast du keine M\u00f6glichkeit, deine geleisteten Stunden in ein Zeiterfassungssystem einzutragen, verlierst du schnell den \u00dcberblick und achtest wom\u00f6glich auch nicht auf die arbeitsrechtlich vorgeschriebenen Pausen. Daher ist es auch f\u00fcr dich von Vorteil, wenn das Unternehmen, in dem du arbeitest, dir<strong> eine moderne M\u00f6glichkeit bietet, um deine Arbeitszeit korrekt zu erfassen.\u00a0\u00a0<\/strong><\/span><\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_62 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title \" >Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/zeiterfassung-im-homeoffice-diese-moeglichkeiten-gibt-es-sde88621\/#Rechtliche_Grundlagen\" title=\"Rechtliche Grundlagen\">Rechtliche Grundlagen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/zeiterfassung-im-homeoffice-diese-moeglichkeiten-gibt-es-sde88621\/#6_Moeglichkeiten_zur_Zeiterfassung_im_Homeoffice\" title=\"6 M\u00f6glichkeiten zur Zeiterfassung im Homeoffice\">6 M\u00f6glichkeiten zur Zeiterfassung im Homeoffice<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/zeiterfassung-im-homeoffice-diese-moeglichkeiten-gibt-es-sde88621\/#Fazit\" title=\"Fazit\u00a0\">Fazit\u00a0<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/zeiterfassung-im-homeoffice-diese-moeglichkeiten-gibt-es-sde88621\/#Aktuelle_Jobangebote\" title=\"Aktuelle Jobangebote\">Aktuelle Jobangebote<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2 style=\"font-weight: 400;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rechtliche_Grundlagen\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">Rechtliche Grundlagen<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Zun\u00e4chst einmal gibt es <strong>keine grunds\u00e4tzliche Verpflichtung zur Zeiterfassung<\/strong> &#8211; weder im B\u00fcro noch im <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/home-office-buddy\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Homeoffice.<\/a> Das Arbeitsschutzgesetz (ArbZG) macht generell keinen Unterschied, ob ein Mitarbeiter von zu Hause aus oder im Betrieb arbeitet. Die Arbeitszeit muss erst dann verpflichtend erfasst werden, wenn die maximale Arbeitszeit von acht Stunden pro Werktag \u00fcberschritten wurde. Laut Arbeitszeitgesetz darfst du <strong>nicht l\u00e4nger als acht Stunden pro Tag arbeiten,<\/strong> es sei denn, es gibt viel zu tun. In diesem Fall darfst du deinen Tag auf <strong>maximal zehn Stunden verl\u00e4ngern.<\/strong> Allerdings m\u00fcssen diese \u00dcberstunden innerhalb der n\u00e4chsten sechs Monate wieder ausgeglichen werden. Diese Regelungen gelten unabh\u00e4ngig vom Arbeitsort.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><span style=\"color: #333333;\"><strong>Auf Jobsuche? <\/strong><\/span><a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/jobs\/home-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Aktuelle Jobs im Homeoffice<\/strong><\/a><\/p><\/blockquote>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Ebenso wie im B\u00fcro m\u00fcssen auch im Homeoffice die vom Arbeitszeitgesetz vorgeschrieben Pausen eingehalten werden: Mindestens<strong> 30 Minuten bei einem Arbeitstag von mehr als 6 Stunden<\/strong> und mindestens <strong>45 Minuten, wenn der Arbeitstag l\u00e4nger als 9 Stunden<\/strong> dauert. Zwischen Feierabend und dem n\u00e4chsten Arbeitstag m\u00fcssen zudem mindestens 11 Stunden liegen. Sollte es dennoch einmal vorkommen, dass die Ruhezeit weniger als 11 Stunden betr\u00e4gt, so muss sie an einem anderen Tag daf\u00fcr mindestens 12 Stunden lang sein und<strong> innerhalb von vier Wochen ausgeglichen werden.\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_88626\" aria-describedby=\"caption-attachment-88626\" style=\"width: 978px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"size-medium wp-image-88626\" src=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/iStock-1254724403-978x653.jpg\" alt=\"Zeiterfassung im Homeoffice - stellenanzeigen.de - careeasy Karriemagazin\" width=\"978\" height=\"653\" srcset=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/iStock-1254724403-978x652.jpg 978w, https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/iStock-1254724403-768x513.jpg 768w, https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/iStock-1254724403-272x182.jpg 272w, https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/iStock-1254724403.jpg 1254w\" sizes=\"(max-width: 978px) 100vw, 978px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-88626\" class=\"wp-caption-text\">Bildquelle: www.istockphoto.com \/ utah778<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Vielleicht bietet dir dein Arbeitgeber im Homeoffice eine relativ freie Gestaltung der Arbeitszeit an, sodass dir ausreichend Flexibilit\u00e4t bleibt. Dennoch musst du auch selbstst\u00e4ndig darauf achten, <strong>die maximale Arbeitszeit nicht zu \u00fcberschreiten<\/strong> und gesetzliche <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/take-a-break-warum-kleine-pausen-wichtig-sind-wie-du-sie-sinnvoll-nutzen-kannst-sde86553\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pausen<\/a> einzuhalten.<\/span><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Am 14.5.2019 entschied der Europ\u00e4ische Gerichtshof (EuGH), Arbeitgeber dazu zu verpflichten, ein <strong>&#8222;objektives, verl\u00e4ssliches und zug\u00e4ngliches System&#8220;<\/strong> einzurichten, mit dem die t\u00e4gliche Arbeitszeit der Arbeitnehmer erfasst werden kann. Ohne dieses k\u00f6nne nicht zuverl\u00e4ssig sichergestellt werden, dass Schutzvorschriften eingehalten werden. Allerdings wird mehrheitlich davon ausgegangen, dass das EuGH-Urteil erst dann faktische Auswirkungen haben wird, wenn k\u00fcnftige Anpassungen des ArbZG in Kraft treten. Dennoch wurdest du bei deiner Vereinbarung zum Homeoffice vermutlich auf <strong>eine umfassende Pflicht zur Aufzeichnung der Arbeitszeit<\/strong> hingewiesen. Dein Arbeitgeber sollte dir daher ein Zeiterfassungssystem bereitstellen, mit dem du dies problemlos bew\u00e4ltigen kannst.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"font-weight: 400;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_Moeglichkeiten_zur_Zeiterfassung_im_Homeoffice\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">6 M\u00f6glichkeiten zur Zeiterfassung im Homeoffice<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">W\u00e4hrend im B\u00fcro in den meisten Unternehmen die Stechuhr oder Papierdokumente zum Einsatz kommen, m\u00fcssen im Homeoffice andere, mobile L\u00f6sungen her. Daf\u00fcr gibt es mehrere M\u00f6glichkeiten. <\/span><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong style=\"color: #2b85b9; font-size: 36px; background-color: var(--site-background);\">Excel-Tabelle<\/strong><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Die wohl simpelste M\u00f6glichkeit der Zeiterfassung im Homeoffice ist <strong>das Ausf\u00fcllen eines Stundenzettels in einer Excel-Tabelle.<\/strong> Hier tr\u00e4gst du ein, wann du beginnst und wann du deinen Arbeitstag beendest. Diese Dateien werden dann zur Genehmigung an die F\u00fchrungskraft oder die Personalabteilung gegeben. Es k\u00f6nnen Excel-Tabellen erstellt werden, die die gesetzlichen Feiertage kennen und praktische Kalkulationen anbieten. <\/span><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Zu Beginn<strong> pflegst du in den Voreinstellungen deine Soll-Arbeitszeiten ein<\/strong> und erfasst die Urlaubstage. Anschlie\u00dfend kannst du alle Arbeitsstunden in vorgefertigte Reiter eintragen und das Excel-Sheet berechnet den Rest. Allerdings sind solche Tabellen sehr <strong>fehleranf\u00e4llig, intransparent, aufwendig<\/strong> und in gr\u00f6\u00dferen Unternehmen oft un\u00fcbersichtlich. Zudem kann flexible Zeiteinteilung hier nur schwer umgesetzt werden und es gibt keine direkte Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"color: #2b85b9;\">Zeiterfassungssoftware<\/span><\/h3>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Mit einer professionellen Zeiterfassungssoftware ist es einfach, die Arbeitszeiterfassung effizient zu steuern. Hier loggst du dich <strong>mit deinem Laptop \u00fcber einen Onlinezugang<\/strong> aus dem Homeoffice ein. Diese Software kann sowohl von zu Hause als auch vom Betrieb aus verwendet werden. Arbeitsbeginn und -ende sowie Pausen werden einfach per Mausklick erfasst. <\/span><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Des Weiteren gibt es eine \u00dcbersicht \u00fcber eventuelle \u00dcberstunden, Urlaubstage oder Fehlzeiten. Auch Urlaubsantr\u00e4ge k\u00f6nnen \u00fcber solche Programme beantragt werden. Die Einf\u00fchrung eines solchen Systems erleichtert also gleich mehrere Prozesse und hilft dir und deinem Team dabei, <strong>euren Workflow zu synchronisieren.<\/strong> Zudem ist das System ortsunabh\u00e4ngig und kann ohne gro\u00dfen Aufwand verwendet werden. Auch hier werden die gesammelten Daten nach der Buchung <strong>direkt auf dein Stundenkonto geschrieben.\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong><span style=\"color: #2b85b9;\">Beliebte Software-Anbieter sind beispielsweise:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">TimO<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Ringer<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">timeghost<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">TimeDoctor<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">timecamp<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_88624\" aria-describedby=\"caption-attachment-88624\" style=\"width: 978px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"size-medium wp-image-88624\" src=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/iStock-1215554001-978x652.jpg\" alt=\"Zeiterfassung im Homeoffice - stellenanzeigen.de - careeasy Karriemagazin\" width=\"978\" height=\"652\" srcset=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/iStock-1215554001-978x652.jpg 978w, https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/iStock-1215554001-768x512.jpg 768w, https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/iStock-1215554001-272x182.jpg 272w, https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/iStock-1215554001.jpg 1254w\" sizes=\"(max-width: 978px) 100vw, 978px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-88624\" class=\"wp-caption-text\">Bildquelle: www.istockphoto.com \/ Pofuduk Images<\/figcaption><\/figure>\n<h3><span style=\"color: #2b85b9;\"><strong>Apps<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Die Zeiterfassung via App ist praktisch und einfach. <strong>Hier buchst du deine Zeiten \u00fcber das Smartphone oder ein Tablet ein.<\/strong> Diese werden anschlie\u00dfend an die Unternehmersoftware und in die Lohnbuchhaltung \u00fcbertragen. Vor allem wenn du gesch\u00e4ftlich viel unterwegs bist, handelt es sich hierbei um eine komfortable L\u00f6sung. Doch auch im Homeoffice ist diese Option ideal. Viele Programme bieten au\u00dferdem <strong>sowohl eine App als auch PC-Software,<\/strong> wodurch du noch flexibler bist.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong><span style=\"color: #2b85b9;\">App-Anbieter sind beispielsweise:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">clockin<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">timetac<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Timesa<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">BMAS-App<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Stempeluhr II<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Harvest<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"color: #2b85b9;\"><strong>Chatbots<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Auch Chatbots sind eine moderne M\u00f6glichkeit der Arbeitszeiterfassung. So kannst du beispielsweise<strong> \u00fcber einen Chat per App oder Desktop mit diesen Bots kommunizieren<\/strong> und ihnen einfache Befehle wie &#8222;Einstempeln&#8220; oder &#8222;Ausstempeln&#8220; geben. Dieser Chatbot ist au\u00dferdem meist direkt mit einer HR-Software verbunden, die die geleisteten Stunden direkt in ihr System \u00fcbernimmt. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"color: #2b85b9;\">Browser-Stempeluhr<\/span><\/h3>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Eine weitere M\u00f6glichkeit ist die Zeiterfassung direkt im Browser. Sobald du dich von deinem Laptop aus einloggst, startet diese ganz automatisch.<strong> Die Zeit wird durch eine digitale Stempeluhr erfasst und gespeichert.<\/strong> Vorteile der Browser-Stempeluhr sind unter anderem die sekundengenaue Erfassung der Zeiten sowie die direkte Synchronisation mit der Cloud. Allerdings k\u00f6nnte es hier Probleme geben,<strong> wenn du eine schlechte Internetverbindung hast,<\/strong> da diese f\u00fcr den Start der Zeiterfassung zwingend erforderlich ist. F\u00fcr <a class=\"wpil_keyword_link\" href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/jobs\/remote\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Remote\" link=\"linked\">Remote<\/a> Work bietet sich daher eher eine Stempeluhr-App an.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_88623\" aria-describedby=\"caption-attachment-88623\" style=\"width: 978px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"size-medium wp-image-88623\" src=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/iStock-1184609474-978x653.jpg\" alt=\"Zeiterfassung im Homeoffice - stellenanzeigen.de - careeasy Karriemagazin\" width=\"978\" height=\"653\" srcset=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/iStock-1184609474-978x652.jpg 978w, https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/iStock-1184609474-768x513.jpg 768w, https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/iStock-1184609474-272x182.jpg 272w, https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/iStock-1184609474.jpg 1254w\" sizes=\"(max-width: 978px) 100vw, 978px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-88623\" class=\"wp-caption-text\">Bildquelle: www.istockphoto.com \/ LightFieldStudios<\/figcaption><\/figure>\n<h3><span style=\"color: #2b85b9;\">Zeiterfassung via Dienstplan<\/span><\/h3>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Hier erfolgt die Arbeitszeiterfassung automatisch, indem dein Stundenkonten auf Basis des Dienstplans gef\u00fcllt wird. Nach Ablauf deiner Schicht <strong>erstellt ein System automatisch die Zeiterfassung mit den angegebenen Stunden.<\/strong> Diese Option hat nat\u00fcrlich den Nachteil, dass die Zeiterfassung sehr unflexibel ist und nur als Grundform dient, damit Zeiten im System aufgezeichnet werden. Eine pr\u00e4zise Aufzeichnung der Stunden ist nicht m\u00f6glich.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"font-weight: 400;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\"><strong>Fazit\u00a0<\/strong><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #333333;\">Zeiterfassung und flexible Arbeitsgestaltung m\u00fcssen kein Widerspruch sein, sondern k\u00f6nnen diese sogar durch die richtigen Tools deutlich angenehmer und \u00fcbersichtlicher machen. Wie du deine Arbeitszeit erfassen musst, h\u00e4ngt nat\u00fcrlich von deinem Arbeitgeber und dessen Vorgaben ab. Vertraglich vereinbarte Regelungen m\u00fcssen unbedingt eingehalten werden. So kannst du trotz Gestaltungspielraum damit rechnen, feste Kernarbeitszeiten zu haben, innerhalb welcher du deinen Arbeitstag beginnen darfst. Ein praktisches und modernes Zeiterfassungstool erleichtert nicht nur deinem Arbeitgeber vieles, sondern bietet auch dir einige Vorteile. So wird beispielsweise sichergestellt, dass deine \u00dcberstunden auch vermerkt werden und du regelm\u00e4\u00dfig Pausen machst, was deiner k\u00f6rperlichen und geistigen Gesundheit sehr zugute kommt.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Aktuelle_Jobangebote\"><\/span><a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/jobs\/home-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Aktuelle Jobangebote<\/a><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<div id=\"suchwidgetErgebnisliste\"><\/div>\n<div id=\"StellenanzeigenSuchwidget\" tabindex=\"-1\"><\/div>\n<p><script>\n  var config = {\n    apiKey : 'FBEB08FBC7BB75349E26C51C530F79BF',\n    resultsPerPage : 3,\n    searchRadius : 60,\n    fulltext : null,\n    city : null,\n    category : null,\n    subCategories : null\n  };\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/app.stellenanzeigen.de\/widget\/init.js\"><\/script><\/p>\n<hr \/>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neben den zahlreichen Vorteilen, die uns das Homeoffice bietet, ist der wohl gr\u00f6\u00dfte Nachteil die unscharfe Trennung zwischen Berufs- und Privatleben. 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