{"id":9210,"date":"2023-07-19T07:00:47","date_gmt":"2023-07-19T05:00:47","guid":{"rendered":"https:\/\/development.desightstudio.com\/stanweb\/?p=9210"},"modified":"2023-07-19T07:00:52","modified_gmt":"2023-07-19T05:00:52","slug":"abwesenheitsnotiz-richtig-formulieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/abwesenheitsnotiz-richtig-formulieren-sde9210\/","title":{"rendered":"Abwesenheitsnotiz richtig formulieren: Tipps und Vorlagen"},"content":{"rendered":"<p>Ab morgen l\u00e4sst du dir f\u00fcr ein paar Tage die Sonne auf den Bauch scheinen? Du hast eine gr\u00f6\u00dfere Gesch\u00e4ftsreise ins Ausland vor dir? Dann musst du in deinen Kommunikationstools eine Abwesenheitsnotiz einrichten. Mit dieser Abwesenheitsbenachrichtigung informierst du deine Gesch\u00e4ftskontakte dar\u00fcber, dass und wie lange du nicht arbeitest.<\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_62 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title \" >Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/abwesenheitsnotiz-richtig-formulieren-sde9210\/#Das_gehoert_in_deine_Abwesenheitsmeldung\" title=\"Das geh\u00f6rt in deine Abwesenheitsmeldung\">Das geh\u00f6rt in deine Abwesenheitsmeldung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/abwesenheitsnotiz-richtig-formulieren-sde9210\/#Abwesenheitsnotiz_an_Geschaeftskontakte\" title=\"Abwesenheitsnotiz an Gesch\u00e4ftskontakte\">Abwesenheitsnotiz an Gesch\u00e4ftskontakte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/abwesenheitsnotiz-richtig-formulieren-sde9210\/#Abwesenheitsnotiz_an_Kollegen\" title=\"Abwesenheitsnotiz an Kollegen\">Abwesenheitsnotiz an Kollegen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/abwesenheitsnotiz-richtig-formulieren-sde9210\/#Fazit\" title=\"Fazit\">Fazit<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/careeasy.prod.tenhil.io\/careeasy\/abwesenheitsnotiz-richtig-formulieren-sde9210\/#Aktuelle_Jobangebote\" title=\"Aktuelle Jobangebote\">Aktuelle Jobangebote<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Die <strong>Abwesenheitsnotiz<\/strong> wird im von dir eingestellten Zeitraum automatisch als Antwort auf jede empfangene E-Mail verschickt. Dadurch erfahren deine Kollegen und deine Gesch\u00e4ftskontakte, dass und wie lange du nicht im B\u00fcro erreichbar bist.<\/p>\n<p>Nat\u00fcrlich solltest du die Notiz an Gesch\u00e4ftskontakte etwas <strong>seri\u00f6ser formulieren<\/strong> als die Benachrichtigung an <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/hilfe-das-sind-die-fuenf-nervigsten-kollegentypen-sde88387\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">deine Kollegen.<\/a> Aus diesem Grund haben wir f\u00fcr dich verschiedene <strong>Vorlagen und Textbeispiele<\/strong> f\u00fcr die unterschiedlichen Empf\u00e4nger zusammengestellt.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Das_gehoert_in_deine_Abwesenheitsmeldung\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">Das geh\u00f6rt in deine Abwesenheitsmeldung<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li>Anrede des Kontakts<\/li>\n<li>Dank f\u00fcr die Nachricht<\/li>\n<li>Dauer deiner Abwesenheit<\/li>\n<li>Kontaktdaten deiner Urlaubsvertretung<\/li>\n<li>Gru\u00dfformel<\/li>\n<li>Deine Signatur<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Abwesenheitsnotiz_an_Geschaeftskontakte\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">Abwesenheitsnotiz an Gesch\u00e4ftskontakte<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"color: #2b85b9;\">Allgemeine Tipps zum Aufbau<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li>Verzichte in der Nachricht auf provokante oder schadenfroh klingende Urlaubsbekundungen, auch wenn du dich sehr auf die freie Zeit freust.<\/li>\n<li>Gib f\u00fcr \u201edringende F\u00e4lle\u201c <strong>nicht deine Handynummer<\/strong> an, wenn du nicht st\u00e4ndig <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/erreichbarkeit-im-urlaub-sde99788\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">im Urlaub erreicht werden m\u00f6chtest:<\/a>\u00a0In der Regel wertet jeder sein Anliegen als \u201edringend\u201c.<\/li>\n<li>Details zu deinem Urlaub helfen dem Empf\u00e4nger nicht weiter und Abwesenheitsgr\u00fcnde wie <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/lohnfortzahlung-im-krankheitsfall-sde108588\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Krankheit,<\/a> Kur oder famili\u00e4re Probleme gehen niemanden etwas an. Beides geh\u00f6rt also nicht in die Abwesenheitsmeldung.<\/li>\n<li>Die Abwesenheitsnotiz ist ein <strong>Standardschreiben,<\/strong> sollte aber so <strong>h\u00f6flich und freundlich<\/strong> wirken wie jede andere Nachricht an deine Gesch\u00e4ftskontakte.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"color: #2b85b9;\">Textvorlagen zur E-Mail-Abwesenheitsnotiz<\/span><\/h3>\n<p>\u201eSehr geehrte Damen und Herren,<br \/>\nvielen Dank f\u00fcr Ihre Nachricht. Aktuell befinde ich mich nicht im B\u00fcro, ab dem TT.MM.JJJJ bin ich aber wieder f\u00fcr Sie da. Ihre Nachricht wird nicht weitergeleitet. In dringenden F\u00e4llen hilft Ihnen mein Kollege Herr Mustermann (m.mustermann@webseite.de, +49 (0) 123 456 789) gerne weiter.<br \/>\nMit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<br \/>\nSIGNATUR\u201c<\/p>\n<p>\u201eGuten Tag,<br \/>\ndanke, dass Sie mir schreiben. Vom TT.MM.JJJJ bis zum TT.MM.JJJJ befinde ich mich au\u00dfer Haus und habe keinen Zugang zu meinen E-Mails oder Sprachnachrichten. Ich werde Ihre Nachricht ab dem TT.MM.JJJJ beantworten, sie wird nicht weitergeleitet.<br \/>\nIhr Anliegen kann nicht so lange warten? Dann wenden Sie sich bitte an meine Kollegin Frau Erika Mustermann. Sie erreichen sie unter erika.musterfrau@webseite.de oder telefonisch unter +49 (0) 123 456 789.<br \/>\nBeste Gr\u00fc\u00dfe und vielen Dank f\u00fcr Ihr Verst\u00e4ndnis<br \/>\nSIGNATUR&#8220;<\/p>\n<p>\u201eGuten Tag,<br \/>\nherzlichen Dank f\u00fcr Ihre Nachricht. Ich befinde mich aktuell au\u00dfer Haus. Ab dem TT.MM.JJJJ bin ich wieder f\u00fcr Sie erreichbar und k\u00fcmmere mich dann gerne um Ihr Anliegen.<br \/>\nBitte wenden Sie sich in der Zwischenzeit an meine Kollegin Erika Mustermann (e.mustermann@webseite.de, +49 (0) 123 456 789).<br \/>\nIhre E-Mail wird nicht weitergeleitet. Vielen Dank f\u00fcr Ihr Verst\u00e4ndnis.<br \/>\nMit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<br \/>\nSIGNATUR\u201c<\/p>\n<p>\u201eSehr geehrte Damen und Herren,<br \/>\nvielen Dank f\u00fcr Ihre Nachricht. Bitte beachten Sie, dass ich vom TT.MM.JJJ bis einschlie\u00dflich TT.MM.JJJJ auf einer Messe und nur eingeschr\u00e4nkt erreichbar sein werde. Ihre E-Mail wird nicht automatisch weitergeleitet. Ich melde mich zeitnah nach meiner R\u00fcckkehr bei Ihnen.<br \/>\nIn dringenden F\u00e4llen kontaktieren Sie bitte unser Service-Center unter servicecenter@webseite.de oder +49 (0) 123 456 789.<br \/>\nHerzliche Gr\u00fc\u00dfe<br \/>\nSIGNATUR\u201c<\/p>\n<h3><span style=\"color: #2b85b9;\">Beispiel f\u00fcr eine Out-of-Office-Message auf Englisch<\/span><\/h3>\n<p>\u201eHello,<br \/>\nthank you for your message.<br \/>\nPlease note that I am currently out of office with no access to e-mail. I will be back on TT.MM.JJJJ and will answer your e-mail as quickly as possible. Your e-mail will not be forwarded automatically. In urgent cases please contact my colleague Mr Mustermann: max.mustermann@website.com or +49 (0) 123 456 789.<br \/>\nThank you very much.<br \/>\nKind regards<br \/>\nSIGNATUR\u201c<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Abwesenheitsnotiz_an_Kollegen\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">Abwesenheitsnotiz an Kollegen<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Grunds\u00e4tzlich gilt: Diese Nachricht wird <strong>nur intern<\/strong> versendet. Sie kann deshalb <strong>lockerer und humorvoller<\/strong> formuliert werden. Die wichtigsten Informationen m\u00fcssen nat\u00fcrlich trotzdem enthalten sein.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #2b85b9;\">Textvorlagen zur E-Mail-Abwesenheitsnotiz<\/span><\/h3>\n<p>\u201eLiebe Kollegen,<br \/>\nbis zum TT.MM.JJJJ wende ich mich vom deutschen Aprilwetter ab und suche die Sonne in s\u00fcdlichen Gefilden. Danach findet ihr mich, wie gewohnt, auf meinem Platz im zweiten Stock, von wo aus ich mich gerne um eure Anfrage k\u00fcmmere. Bei dringenden Fragen zur Abrechnung k\u00f6nnt ihr euch in der Zwischenzeit gerne an unsere liebe Kollegin Erika Mustermann (Durchwahl 123) wenden.<br \/>\nHerzliche Gr\u00fc\u00dfe<br \/>\nVorname\u201c<\/p>\n<p>\u201eHallo zusammen,<br \/>\nim Moment befinde ich mich im wohlverdienten Urlaub. Ab dem TT.MM.JJJJ sitze ich wieder frisch und energiegeladen im B\u00fcro.<br \/>\nLiebe Gr\u00fc\u00dfe<br \/>\nVorname\u201c<\/p>\n<p>\u201eLiebe Kollegin, lieber Kollege,<br \/>\nich befinde mich von Montag, TT.MM.JJJJ, bis einschlie\u00dflich Freitag, TT.MM.JJJJ, im Urlaub. Ab Montag, TT.MM.JJJJ, bin ich wieder im B\u00fcro.<br \/>\nBeste Gr\u00fc\u00dfe<br \/>\nVorname\u201c<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">Fazit<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Kurz, sachlich, informativ und konkret: So sollte deine Abwesenheitsnotiz f\u00fcr die Urlaubszeit formuliert sein. Verzichte auf unn\u00f6tige Informationen oder humorvolle Andeutungen. Der gr\u00f6\u00dfte Fauxpas ist ohnehin, wenn man es vergisst, eine entsprechende Benachrichtigung einzustellen.<\/p>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Aktuelle_Jobangebote\"><\/span><a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/jobs\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Aktuelle Jobangebote<\/a><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<div id=\"suchwidgetErgebnisliste\"><\/div>\n<div id=\"StellenanzeigenSuchwidget\" tabindex=\"-1\"><\/div>\n<p><script>\n  var config = {\n    apiKey : 'FBEB08FBC7BB75349E26C51C530F79BF',\n    resultsPerPage : 3,\n    searchRadius : 60,\n    fulltext : null,\n    city : null,\n    category : null,\n    subCategories : null\n  };\n<\/script> <script src=\"https:\/\/app.stellenanzeigen.de\/widget\/init.js\" type=\"text\/javascript\"><\/script><\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab morgen l\u00e4sst du dir f\u00fcr ein paar Tage die Sonne auf den Bauch scheinen? 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